Guía de programas · Lectura de 6 min
Programa de facturación gratis compatible con Verifactu (2026)
Gratis de verdad existe: lo hemos comprobado programa por programa en las webs oficiales. Pero cada gratis tiene su letra pequeña, y conviene leerla antes de meter ahí tus facturas. Aquí están los límites reales.
Pendiente de revisión por nuestro experto fiscal
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Lo esencial
- Gratis de verdad existe: la app de la AEAT (0 euros) y varios planes gratuitos privados, verificados el 3 de julio de 2026.
- FacturaDirecta y Contasimple incluyen Verifactu en su plan gratis; en STEL Order y la versión local de Factusol está por verificar.
- Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos; 2026 es período voluntario.
- Excel y Word no valen como sistema de facturación, gratis o no.
- Ningún programa está “homologado por la AEAT”: la conformidad se declara mediante declaración responsable del fabricante.
¿Existe un programa de facturación gratis compatible con Verifactu?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación desde octubre de 2025 y varios programas privados mantienen planes gratis permanentes: FacturaDirecta, Contasimple, STEL Order y TeamSystem Factusol en su versión local. Verificamos sus límites reales en las webs oficiales el 3 de julio de 2026.
Ojo con las listas desactualizadas que circulan: Billin, que tuvo plan gratuito en el pasado, ya no lo ofrece. Hoy solo tiene una prueba de 30 días.
| Programa | Límites reales | Verifactu incluido | Cuándo se te queda corto |
|---|---|---|---|
| App de la AEAT | Solo facturas completas (no tickets), sin múltiples destinatarios, sin gestión de gastos, clientes ni stock, sin exportación de datos | Sí | Si emites tickets o quieres poder llevarte tus datos |
| FacturaDirecta | 10 clientes y 10 productos; sin firma digital de documentos | Sí | Al superar los 10 clientes |
| Contasimple (Cegid) | 12 documentos/año, 5 productos, 1 remesa, 5 MB, 1 usuario; OCR y banco de pago | Por verificar | Con el documento número 13 del año |
| STEL Order Free | 30 facturas, 200 clientes/artículos, OCR con 5 créditos/mes, sin usuarios extra ni acceso para el asesor | Por verificar | Si trabajas en equipo o con asesoría |
| TeamSystem Factusol (local) | Sin límite de tiempo ni de operaciones; usuarios y empresas ilimitados; solo Windows en local | Por verificar | Si necesitas nube (desde 20 €/mes + IVA) o soporte (desde 26 €/mes + IVA) |
La letra pequeña, programa por programa
App de la AEAT: facturas ilimitadas, pero sin salida de datos
Operativa desde el 13 de octubre de 2025, cuesta 0 euros y no limita el número de facturas: envío automático a la AEAT y QR incluidos. Sus límites son de alcance, no de volumen: solo admite facturas completas (nada de facturas simplificadas o tickets), no permite múltiples destinatarios y no gestiona gastos, clientes ni stock. El punto más delicado: no hay exportación de datos, solo consulta del listado remitido. Si mañana quieres pasarte a otro programa, no te llevas nada contigo.
FacturaDirecta: Verifactu incluido, con 10 clientes de tope
Su plan gratis es permanente e incluye Verifactu, igual que la aplicación de la AEAT y que el plan Básico de Contasimple. Los topes: 10 clientes y 10 productos, y sin firma digital de documentos. Para un autónomo con una cartera pequeña y estable, es un punto de partida razonable.
Contasimple: gratis de por vida, pero 12 documentos al año
El plan Básico de Contasimple (grupo Cegid) se anuncia como “gratis de por vida”, y lo es. La letra pequeña está en el volumen: 12 documentos al año (una media de uno al mes), 5 productos, 1 remesa, 5 MB de almacenamiento y 1 usuario, con app móvil. El OCR y la conexión bancaria son módulos de pago.
STEL Order Free: 30 facturas y sin acceso para tu asesor
El plan Free de STEL Order (STEL Solutions, editor independiente con sede en Murcia) da 30 facturas, 200 clientes y artículos, y un OCR con 5 créditos al mes. A cambio, no admite usuarios adicionales ni acceso para el asesor: si tu gestoría suele entrar a buscar los datos, este límite pesa más que el número de facturas.
TeamSystem Factusol: ilimitado en local, aunque su web no lo destaca
La versión local para Windows de Factusol (Software DELSOL, grupo TeamSystem) es gratuita sin límite de tiempo ni de operaciones, con usuarios y empresas ilimitados. Curiosamente, su web comercial empuja hacia la “prueba de 30 días” sin mencionar esa descarga gratuita. Lo que sí se paga: la nube (desde 20 euros al mes más IVA, con 5 usuarios y 2 empresas) y el soporte (desde 26 euros al mes más IVA).
¿Cuándo compensa pasar a un plan de pago?
Hay tres señales claras. La primera: chocas con los límites cada mes. Quien factura semanalmente agota los 12 documentos anuales de Contasimple en marzo. La segunda: trabajas con asesoría o en equipo, y tu plan gratis no deja entrar a nadie más. La tercera: necesitas algo más que emitir facturas (gastos, stock, OCR, conexión bancaria), y eso casi siempre vive en los planes de pago.
Como referencia de precios de entrada verificados en julio de 2026: Anfix desde 5,99 euros al mes más IVA, Billin desde 8 (6,60 con pago anual), Declarando 9,90 solo con pago anual, Sage Active 12,50, Holded 15 y Quipu desde 17 euros al mes. Dos avisos con Sage Active: su prueba gratuita pide tarjeta y pasa automáticamente a pago, y el programa no está disponible en los territorios forales ni en Navarra, Canarias, Ceuta y Melilla.
Y una regla que vale igual para gratis y de pago: la AEAT no homologa ni certifica programas individualmente. La conformidad con Verifactu se acredita mediante declaración responsable del fabricante, así que pídela antes de contratar. Usar un software no conforme puede salir caro: hasta 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la LGT).
¿Y qué programa te conviene a ti?
Compara los programas con los mismos criterios: conformidad Verifactu, plan gratuito y precios. El orden sigue tu necesidad, nunca la comisión.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación gratuita de la AEAT me sirve?
Si emites pocas facturas completas a clientes identificados, sí: es gratuita, sin límite de facturas y con envío automático a la AEAT. No sirve para facturas simplificadas (tickets), no gestiona gastos, clientes ni stock, y no permite exportar tus datos: solo consultar el listado remitido.
¿Qué pasa cuando supero los límites del plan gratis?
Depende del programa: lo habitual es que no puedas emitir más documentos hasta pasar a un plan de pago. Antes de elegir, comprueba que podrás exportar tus datos si decides cambiar; la app de la AEAT, por ejemplo, no ofrece exportación.
¿Billin sigue teniendo plan gratuito?
No, ya no. Billin tuvo plan gratuito en el pasado, pero hoy solo ofrece una prueba de 30 días. Su plan Básico cuesta 8 euros al mes más IVA (6,60 euros al mes con pago anual).