Quaderno

¿Qué es Quaderno y de quién es?

Quaderno es un programa de facturación y cumplimiento fiscal pensado para freelances y autónomos que venden fuera de España, sobre todo en negocios digitales. Su propuesta se apoya en dos pilares: la gestión de varias jurisdicciones fiscales desde una misma cuenta y las integraciones con plataformas de pago y comercio electrónico como Stripe, PayPal o Shopify. Ese enfoque internacional le da un perfil poco habitual dentro de nuestra comparativa.

Desde septiembre de 2023 pertenece al grupo Visma, que confirmó la adquisición en un comunicado oficial del 21 de septiembre de 2023. Dentro de nuestra comparativa, Visma también es propietario de Holded, adquirido en junio de 2021, así que dos de los programas analizados comparten dueño aunque se dirijan a públicos distintos. Un detalle revelador del posicionamiento de Quaderno: su página de precios está publicada en inglés, señal de que España es solo uno de sus mercados.

Quaderno frente a Verifactu, el SII y la factura B2B

A fecha de 3 de julio de 2026, Quaderno documenta en su centro de ayuda la integración con Verifactu, con envío de registros a la AEAT y código QR en las facturas. El mecanismo legal de conformidad es la declaración responsable del fabricante (documento que no hemos localizado publicado: por verificar); la AEAT no homologa ni certifica programas individualmente. Los plazos dan margen: obligación el 1 de enero de 2027 para sociedades, el 1 de julio de 2027 para autónomos y 2026 como período voluntario.

Sobre el SII no hemos encontrado información en su web: esa compatibilidad queda por verificar. En cuanto a la factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece, ningún programa puede estar plenamente listo hoy: el RD 238/2026 está publicado pero la Orden Ministerial que activa los plazos sigue pendiente; por eso figura en curso, como todos. En el caso de Quaderno, la búsqueda de Facturae o FACe en su centro de ayuda no devolvió resultados.

¿Para quién tiene sentido?

El primer perfil es el freelance digital que vende a clientes de varios países y necesita gestionar impuestos en más de una jurisdicción: es justo el problema que Quaderno aborda como especialidad. El segundo es el autónomo con negocio online que cobra a través de Stripe, PayPal o Shopify y quiere trabajar con esos cobros desde las integraciones del programa. El tercero es el pequeño equipo en crecimiento con ventas internacionales: a partir del plan Startup (49 €/mes), los usuarios, las jurisdicciones y las integraciones pasan a ser ilimitados.

¿Para quién no es la mejor opción?

Quien facture poco y solo en España pagará por un enfoque que no necesita: no hay plan gratuito permanente (solo una prueba de 7 días, sin tarjeta) y el plan de entrada, Hobby, cuesta 29 €/mes con apenas 25 transacciones, 1 usuario y 1 jurisdicción. Tampoco constan en su web funciones habituales del mercado español: ni presupuestos, ni app móvil, ni lectura de tickets, ni Facturae o FACe. La conexión bancaria clásica tampoco aparece como tal: Quaderno conecta plataformas de pago, no bancos. Y las asesorías no tienen perfil dedicado: la opción documentada es añadir al contable como un usuario más.

Precios: lo que sabemos y lo que falta

Los datos proceden de nuestro revisión del 3 de julio de 2026 en su página de precios, publicada en inglés. Hay cuatro planes: Hobby por 29 €/mes (25 transacciones, 1 usuario, 1 jurisdicción fiscal), Startup por 49 €/mes (250 transacciones y usuarios, jurisdicciones e integraciones ilimitados), Business por 99 €/mes (1.000 transacciones) y Growth por 149 €/mes (2.500 transacciones). No vimos opción de pago anual: los importes son mensuales. Las promociones puntuales quedan fuera de esta comparativa. Queda por verificar la compatibilidad con el SII y las capacidades que no localizamos en su web: app móvil, presupuestos y lectura de tickets.